Geschützter CMS-Link: Einrichtung einer direkten Verlinkung zwischen geschützten Ordnern im CMS und Kursen in der zentralen Lernplattform Blackboard

Ein neuer Building Block in Blackboard ermöglicht es, die im CMS gepflegten und nicht öffentlich zugänglichen bzw. geschützten Lernmaterialien mit einem Blackboard-Kurs direkt zu verlinken, so dass die NutzerInnen des Blackboard-Kurses nach dem Einloggen in Blackboard auf diese Materialien ohne zusätzliche Passwortaufforderung zugreifen können.

Vorteile:

• Der Zugriff auf die geschützten Inhalte mit einem Passwort für alle wird durch individuelle Zugänge ersetzt, die Sie bequem über die Benutzerverwaltung Ihres Blackboard-Kurses pflegen können.
• KursnutzerInnen brauchen nur ihre Blackboard-Zugangsdaten, um auf die geschützten CMS-Inhalte zugreifen zu können.

Individueller Zugang für externe NutzerInnen ist möglich.

Der Zugriff auf die geschützten CMS-Inhalte erfolgt:

• für Kurs-NutzerInnen nach dem Einloggen in Blackboard mit den Blackboard-Zugangsdaten
• für externe NutzerInnen ausschließlich nach dem Einloggen in den Portal Manager (PM) mit den Portal Manager Zugangsdaten

Die Verlinkung wird zwischen einem Blackboard-Kurs und einem über den Portal Manager geschützten Ordner im CMS eingerichtet. Wenn Sie mehrere Kurse haben, müssen Sie die Verlinkung für jeden einzelnen Kurs einrichten.

Welche Rechte im Kurs und im CMS sind für Sie erforderlich:

Sie benötigen einen Kursleiter- oder Lehrassistentenzugang zum Blackboard-Kurs sowie einen Administrationszugang zum Ordner mit Lernmaterialien im CMS, den Sie verlinken möchten.

Außerdem erhalten Sie einen Zugang zum Portal Manager.

Und so verlinken Sie die CMS-Inhalte mit Ihrem Blackboard-Kurs:

Schritt 1: Einen durch den Portal Manager zugangsgeschützten Bereich im CMS einrichten lassen

In Ihrem Ordner im CMS bzw. in dem Ordner, in dem die zu schützenden Materialien liegen sollen (z. B. ein gesondertes Verzeichnis für Lernmaterielien in dem Fachbereichsordner), muss ein PM-Unterordner erstellt werden. Kontaktieren Sie bitte unseren Support, damit wir den PM-Bereich und die notwendigen Zugänge darauf einrichten.

Wenn es einen PM-Ordner bereits gibt, fragen Sie bitte den Keyuser Ihres Fachbereichs, ob es möglich ist, die Materialien dort anzulegen. Der Keyuser wird auch die Zugriffsrechte im Portal Manager und im CMS-Redaktionssystem einrichten.

Wichtig! Bevor Sie Ihre Materielien zur Publikation freigeben, muss der PM-Zugriffschutz bereits bestehen.

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Schritt 2: Einen Ordner für Lernmaterialien im CMS erstellen und diese inhaltlich gestalten

Im PM-Ordner legen Sie einen Unterordner an, den Sie (als Ganze) mit Ihrem Blackboard-Kurs verlinken möchten.

In diesem Unterordner erstellen oder deponieren Sie dann Ihre Lernmaterialien.

Wichtig! Wenn Sie Ordner und Dateien in den geschützten Bereich kopieren oder verschieben, müssen Sie für sie den Zugriffsschutz einrichten bzw. die Berechtigungen vererben.

Schritt 3: Den geschützten Link auf den CMS-Ordner mit Lernmaterialien in Ihrem Blackboard-Kurs anlegen

• Den Inhaltstyp Protected CMS Link für den Kurs freischalten

Über das Steuerungsfenster Ihres Blackboard-Kurses aktivieren Sie zuerst den neuen Inhaltstyp:

Steuerungsfenster » Kursoptionen » Tools verwalten » Verfügbarkeit von Inhaltstypen » Protected CMS Link » [Senden].

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• Eine Protected CMS Link in einem der Inhaltsbereiche erstellen

Öffnen Sie den Inhaltsbereich, in dem Sie den Link anlegen möchten, in Bearbeitungsansicht bzw. über das Steuerungsfenster.

In der Drop-Down-Auswahlliste "Inhaltstyp auswählen" wählen Sie Protected CMS Link aus und klicken dann auf [Start]:

In der Eingabemaske tragen Sie als Bezeichnung der Ressource den gewünschten im Kurs angezeigten Linktitel ein und als URL die URL des über den Portal Manager geschützt publizierten CMS-Ordners. Die URL hat das folgende Format:

https://ssl.cms.fu-berlin.de/PM/<der_gesamte_Pfad_auf_Ihren_Ordner_im_CMS>/index.html
(z. B. https://ssl.cms.fu-berlin.de/PM/Ihr_fachbereich/Ihr_institut/PM/Ihr_ordner/index.html)

Klicken Sie anschließend auf [Senden]:

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• Den Link initial aktivieren

Wechseln Sie in die Anzeigeansicht und klicken dann einmal auf den eingerichteten Link:

Sie bekommen eine Zugriffsfehlermeldung (FEHLER 403: Zugriff nicht möglich / ARROR 403: Access Denied) . In diesem Moment wird im Portal Manager automatisch für alle NutzerInnen des Blackboard-Kurses eine neue Gruppe angelegt, für die Sie nun im CMS-Redaktionssystem die Leserechte auf Ihre Materialien freischalten können.

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Schritt 4: Zugriff auf die publizierte geschützte Webseite mit Lernmaterialien für KursnutzerInnen freischalten

• Die Berechtigung "Veröffentlichte Datei lesen" für die NutzerInnen des Blackboard-Kurses im CMS-Ordner mit Lernmaterialien freischalten

Navigieren Sie zu dem im Kurs verlinkten CMS-Ordner, klicken Sie auf die Schaltfläche "Details" und öffnen Sie anschließend die Registerkarte "Administration".

Im Feld "Veröffentlichte Datei lesen" werden Sie eine bereits eingetragene Gruppe sehen (i. d. R. eine extra Gruppe für den externen Zugang über den Portal Manager, die für Sie von unserem Support oder vom Keyuser Ihrer Einrichtung erstellt wurde). Zusätzlich zu dieser Gruppe müssen Sie nun die Gruppe der KursnutzerInnen freischalten:

Klicken Sie auf den Link im Feld "Veröffentlichte Datei lesen". In der Eingabemaske geben Sie bitte lms (wie "Learning Management System") ein und klicken Sie auf das Symbol "Lupe". Es wird eine Liste der Gruppen im Portal Manager angezeigt, deren Namen mit "lms" anfangen.

Die Gruppe, die Sie brauchen, ist lmsKurs<KursID_Ihres_Kurses>. Wählen Sie diese aus und bestätigen Sie die Auswahl mit "OK":

Prüfen Sie, ob die Gruppe "LMS Kurs: <Kurs-ID_Ihres_Kurses>" nun im Feld "Veröffentlichte Datei lesen" eingetragen ist:

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• Die Berechtigung "Veröffentlichte Datei lesen"  für die darunter liegenden Objekte freischalten

Navigieren Sie zum Ordner mit Ihren Lernmaterialien. Im Menüpunkt "Extras" wählen Sie "Zugriffsschutz vererben" aus:

Im Dialog-Fenster bestätigen Sie, dass der Zugriffsschutz des Ordners auf den Teilbaum vererbt werden soll.

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• Warten, bis die Seiten mit der neu eingerichteten Berechtigung "Veröffentlichte Datei lesen" publiziert werden

Sobald die CMS-Seiten publiziert sind, können KursnutzerInnen nach dem Einloggen in Blackboard auf die geschützten CMS-Inhalte zugreifen.

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Wichtig! Wenn Sie Ihren Blackboard-Kurs kopieren lassen, müssen Sie in den Kopien die Verlinkung mit den CMS-Inhalten neu einrichten, denn die Kopien haben andere Kurs-IDs als der Original-Kurs.