Ein Enterprise Wiki System verfügt  über ein umfangreiches Rollen- und Rechte- Konzept, das auf unterschiedlichen Bereichen (sogenannte Spaces) den Zugriff auf sehr granulare Weise regeln lässt. Es lassen sich nahezu unendlich viele von einander getrennte Bereiche anlegen, die über fast  beliebige Unterstrukturen verfügen können.