Hinweise zum Datenschutz

Hinweise zum Datenschutz für das zentrale Wiki-System der Freien Universität Berlin

Wir können die zentralen Wiki-Systeme nicht anbieten, ohne einige personenbezogene Daten von Ihnen zu erheben und zu verarbeiten. Wegen möglicher auftretender sicherheitsrelevanter Ereignisse werden zudem bei jedem Zugriff auf die Web-Server innerhalb der Domain wikis.fu-berlin.de und userwikis.fu-berlin.de relevante Zugriffsdaten gespeichert. Hierbei beschränken wir uns strikt auf das technisch Erforderliche und halten uns genau an die gesetzlichen Bestimmungen. Die gespeicherten Daten werden zu Zwecken der Identifikation und Nachverfolgung unzulässiger Zugriffsversuche und Zugriffe auf den Web-Server verwendet. Die Daten werden sonst nur zur Erstellung anonymisierter Zugriffsstatistiken zur Sicherstellung des optimalen Betriebes der Webangebote verwendet. Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten deshalb nur, wenn Sie dem zugestimmt haben oder wenn es uns gesetzlich erlaubt ist. Wichtig ist uns dabei, dass Sie verstehen, warum wir welche Daten erheben und wofür wir sie verwenden. Dies erläutern wir in den nachstehenden Hinweisen zum Datenschutz.

Für Fragen zum Datenschutz stehen wir gerne zur Verfügung. Schicken Sie uns eine E-Mail an support@cedis.fu-berlin.de.

I. Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind Informationen, die dazu genutzt werden können, Sie zu identifizieren. Darunter fallen Informationen wie Ihr Name, Ihre Post- oder IP-Adresse (soweit nicht anonymisiert), Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Informationen, die nicht mit Ihrer Identität in Verbindung gebracht werden (wie zum Beispiel anonyme Log-Files, in denen die benutzten Browser-Typen protokolliert werden), fallen nicht darunter.

Auch die von Ihnen in Ihrem Wikis veröffentlichten Inhalte (nachstehend: „Wiki-Inhalte“) können personenbezogene Daten sein oder solche enthalten. Wir speichern Ihre Wikiinhalte nur auf Ihren Wunsch und soweit es für den Betrieb der Wiki-Systeme oder zur Datensicherung erforderlich ist. Sofern wir uns eigene Nutzungen der Wikiinhalte vorbehalten, wird in den nachstehenden Erläuterungen darauf hingewiesen.

II. Aufrufe der Wiki-Seiten

Wenn Sie unsere Seiten aufrufen, werden in den vom Server automatisch erstellten Log-Files die IP-Adresse, die Seite, von der aus Sie zu uns kommen (bei Suchmaschinen auch die eingegebenen Begriffe), Datum, Uhrzeit, das von Ihnen verwendete Betriebssystem und der von Ihnen verwendete Browser (Internet Explorer, Firefox, Opera  etc.) anonymisiert gespeichert. Die Erhebung und Nutzung der in den Log-Files gespeicherten Informationen dient lediglich der anonymisierten Auswertung zu statistischen Zwecken (etwa zur Analyse  auf welche Seiten zugegriffen wird, welche Browser eingesetzt werden usw.) und dabei zur Verbesserung unserer Dienste. Eine Zuordnung von IP zur Nutzerkennung erfolgt nicht. Es ist dann nicht mehr möglich die Auswertungsergebnisse einer bestimmten IP zuzuordnen. Sämtliche Log-Files werden automatisch nach 6 Monaten gelöscht.

III. Wer speichert Daten?

Die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten werden durch die Freie Universität Berlin, Center für Digitale Systeme (CeDiS, siehe die Kontaktdaten oben) elektronisch erhoben, verarbeitet und im Data-Center der Freien Universität gespeichert.

Sie werden nicht an Dritte weitergegeben oder außerhalb der Freien Universität Berlin genutzt, sofern Sie dem nicht zugestimmt haben oder wir zur Weitergabe von Daten gesetzlich verpflichtet oder berechtigt sind (etwa aus Gründen der Strafverfolgung im Fall einer Plagiatsvermutung, oder sonstigen Urheberrechtsverletzung).

IV. Erhebung und Verwendung Ihrer Registrierungsdaten

Dauerhaft – also zumindest solange Ihre Registrierung besteht (siehe zur Löschung unten, Punkt VII.) – speichern wir ausschließlich die für die Nutzung unserer Dienste erforderlichen personenbezogenen Daten. Dies sind diejenigen, die Sie bei Ihrer Registrierung für das zentrale Blog-System angeben müssen, also Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihr Vor- und Nachname (nachstehend: „Registrierungsdaten“). Zudem müssen Sie bei der Registrierung einen Nutzernamen (FU Account) und ein Passwort angeben (nachstehend: „Login-Daten“).

Ihre Registrierungsdaten werden von uns nur verwendet, soweit es für Ihre Benutzung bzw. unser Angebot der zentralen Wiki-Systeme erforderlich sind, also v. a., soweit wir sie verwenden müssen, um mit ihnen über die Nutzung des Dienstes in Kontakt zu treten bzw. mit Ihnen hierüber zu kommunizieren. Auch werden wir gegebenenfalls Ihre Registrierungsdaten (insbesondere Ihre E-Mail-Adresse) nutzen, um mit Ihnen in Bezug auf diesen und andere Internet-Online-Dienste der Freien Universität Berlin bzw. allgemein über die Leistungen von CeDiS zu kommunizieren, zum Beispiel für Nutzungsevaluationen oder technische Anpassungen/Verbesserungen dieses oder anderer Internet-Online-Dienste der Freien Universität Berlin.

V. Erhebung und Verwendung von Nutzungsdaten

Nutzungsdaten (also Informationen über die Nutzungsvorgänge), die bei der Verwendung der Wiki-Systeme entstehen, verarbeiten wir anonymisiert. Wir benötigen sie, um die zentralen Wiki-Systeme betreiben zu können, indem wir das  die Datenströme anonymisiert analysieren. In diesem Zusammenhang erstellen wir statistische Auswertungen, die allerdings weder Login-Daten noch sonstige personenbezogene und -beziehbare Informationen enthalten und die dementsprechend keiner bestimmten Person oder keinem bestimmten Rechner zugeordnet werden können. Loggen Sie sich unter Ihrer Kennung auf den Wiki-Systeme ein und erstellen Beiträge oder kommentieren sie diese in den Wiki-Systemen, so werden intern das Erstellungs- bzw. das  Änderungsdaten des jeweiligen Beitrages/Kommentars protokolliert. Ebenso wird intern ihre ID, die Ihre Identifizierung als Autor/in ermöglicht, für diesen Beitrag gespeichert.

VI. Authentizität von Wiki-Beiträgen

In Fällen leistungs- bzw. prüfungsrelevanter Inhalte, liegt es im Ermessen des Prüfungsberechtigten, unter Wahrung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen, die Inhalte zur Prüfung der Authentizität an Dritte (z.B. Plagiatsoftware) zu übermitteln.

VII. Dateneingabe bei der Kommentierung von Wiki-Beiträgen

Wer in einem der auf den zentralen Wiki-Systemen der Freien Universität Berlin betriebenen Wiki-Bereich einen Kommentar posten will, muss sich in den meisten Fällen auf den Systemen angemeldet haben.  

VIII. Löschung der Daten nach Ende des Benutzungsverhältnisses

Wenn Ihre Registrierung für die zentralen Wiki-Systeme beendet wird, werden alle Zugriffsrechte auf den Wiki-Systemen entzogen, persönliche Wiki-Bereiche werden dabei entfernt. Die (anonymen) Log-Files werden automatisch nach 6 Monaten gelöscht. Kommentare oder Beiträge in fremden Wiki-Bereichen werden nicht gelöscht.

IX. Cookies

Wir verwenden wie andere Internet-Anbieter so genannte Cookies. Ein Cookie ist ein kleiner Eintrag, der in speziellen Dateiverzeichnissen auf Ihrem Computer abgelegt wird. In Cookies können Informationen über Ihren Besuch auf unserer Website gespeichert werden. Unsere Cookies enthalten jedoch keine personenbezogenen Daten (wie IP-Adressen oder Login-Daten), sondern lediglich anonyme „Session-IDs“. Einige von uns verwendete Cookies verbleiben auf Ihrem Rechner, so dass das Wiki-System Ihren Rechner bei Ihrem nächsten Besuch wiedererkennt. Die meisten Browser (Internet Explorer, Firefox, Opera  etc.) sind standardmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Sie können jedoch bei Ihrem Browser einstellen, dass er Cookies ablehnt oder vorher eine Bestätigung von Ihnen erfragt. Wenn Sie Cookies ablehnen, kann es allerdings passieren, dass Sie bestimmte Funktionen der Wiki-Systeme nicht mehr nutzen können.

X. Auskunft

Wir werden Ihnen auf Verlangen unentgeltlich Auskunft über die Daten erteilen, die zu Ihrer Person sind. Die Auskunft kann auf Ihr Verlangen auch elektronisch erteilt werden. Bitte senden Sie Ihre Auskunftsanfrage an: support@cedis.fu-berlin.de.

XI. Änderung der Datenschutzpraxis

Angesichts der stetigen Veränderungen, v. a. der Technik, müssen wir uns vorbehalten, unsere Datenschutzpraxis von Zeit zu Zeit zu ändern, sofern dies erforderlich wird. Wir werden Ihnen solche Änderungen auf den Webseiten des zentralen Blog-Systems (http://wikis.fu-berlin.de bzw. http://userwikis.fu-berlin.de ) oder per E-Mail mitteilen und Sie – sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist – gegebenenfalls um Zustimmung für die veränderte Praxis bitten. Wollen Sie den Änderungen nicht zustimmen, steht es Ihnen frei, die Nutzung der Wiki-Systeme jederzeit zu beenden und Ihre Registrierung deaktivieren zu lassen.

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