Die dem Wiki zugrundeliegende Software Confluence protokolliert und verarbeitet die Zugriffe und Interaktionen der Nutzer*innen mit dem System wie zum Beispiel Datum und Zeitpunkt des letzten Zugriffs, Aktivitäten, Änderungshistorie. Die Protokollierung dieser Nutzungsdaten ist für das gemeinschaftliche Arbeiten im Rahmen der Lehre und Forschung, der Verwaltung, der Bibliotheksangelegenheiten und weitere Hochschulinitiativen erforderlich.

Diese Protokollierungsdaten werden nach Löschung eines Wikis entfernt. Nach Löschung der Nutzer*innen wird dieser Bezug anonymisiert.