Lehrveranstaltungen im Seminarraum halten

Dozierende haben u.U. die Möglichkeit, vor Ort an der Freien Universität in Seminarräumen und gemäß des jeweils aktuellen Rahmenhygieneplans, Lehrveranstaltungen für eine reduzierte Anzahl von Studierenden („Präsenz-Teilnehmende“) – bis maximal 10 Präsenz-Teilnehmende – durchzuführen. Zeitgleich können die weiteren Studierenden per Videokonferenz („Webex-Teilnehmende“) online an der Lehrveranstaltung teilnehmen.

In diesem Szenario kann vor Ort eine mobile Videokonferenztechnik hilfreich sein, bei der es sich im Idealfall um ein 360-Grad-Modell handelt, mit integrierter Kamera sowie Mikrofon und Lautsprecher (Audio Input und Output).

Die Videokonferenz wird mit Webex Meeting im Webex Meeting-Raum des/der Dozierenden (Rolle „Gastgeber“) durchgeführt, die Webex-Teilnehmenden partizipieren „von Zuhause“, die Präsenz-Teilnehmenden im Seminarraum, ohne dass sie im Webex Meeting-Raum des Dozierenden eingewählt sind.

Die Kommunikation zwischen Webex-Teilnehmenden und Präsenz-Teilnehmenden wird über die mobile Konferenztechnik ermöglicht.

Im Folgenden ist eine exemplarische Lösung für eine entsprechende Ausstattung beschrieben:

  • FU-Seminarraum mit Beamer inkl. Kabel zum Anschluss an Präsentations-Notebook, Internet-Verbindung (LAN-Kabel und LAN-Anschluss bevorzugt)
  • Bestuhlung bestenfalls um zentral im Raum platzierte/n Tisch/e
  • Platzierung der mobilen Videokonferenztechnik in zentraler Position im Raum, siehe Skizze (PDF)
  • Verbindung des Dozierenden-Notebooks zum Internet, per im Raum vorhandenen Kabel an den Beamer sowie per USB-Kabel an die mobile Videokonferenztechnik (die zudem per Netzstecker einen Stromanschluss benötigt)

Dozierenden-Notebook mit…:

  • …Internet-Zugang bevorzugt per LAN-Kabel, um eine dauerhaft gute Verbindung während einer Lehrveranstaltung zu
    gewährleisten
  • …Webex-Meeting-Installation, Dozent/in = Rolle „Gastgeber“
  • …angeschlossener mobiler Videokonferenztechnik:
    Anpassung der Audio-/Video-Einstellungen in Webex Meeting erforderlich: „Audio- bzw. Videooptionen“ → „Audio bzw. Video wechseln“ → „Kennung der mobilen Videokonferenztechnik“ auswählen
  • …angeschlossenem Raum-Beamer:
    Falls der vorhandene Beamer über ein Audio-Output verfügt, muss bei den Audio-Einstellungen in Webex Meeting unbedingt das Audio der mobilen Videokonferenztechnik ausgewählt sein und nicht der Beamer (sonst laute Rückkoppelung/Hall bei Audio-Output im Präsenz- und Webex-Raum)
  • …Webex Meeting: Bildschirmfreigabe für Präsentation, Präsentation wird auf Dozierenden-Notebook sowie auf Beamer-Projektionsfläche angezeigt - in dieser Ansicht können die Webex-Teilnehmenden „klein“ gemacht werden, so dass die Präsentation vollständig sichtbar ist.
  • Dozierenden-Kommunikation muss laut, deutlich und akzentuiert sein (insbesondere im Fall verwendeter Mund-Nase-Bedeckung) und möglichst in Richtung der mobilen Videokonferenztechnik erfolgen.
  • Kommunikationsmöglichkeiten zu Beginn jeder Lehrveranstaltung kommunizieren:
    Wortmeldungen im Webex-Raum können per „Hand-Heben-Funktion“ in Webex erfolgen. Hier besteht die Möglichkeit, die Wortmeldungen in der Teilnehmerliste automatisch oben anzuzeigen, siehe Mündliche Kommunikation in Webex Meetings.
  • Moderation:
    Präsenz-Teilnehmende müssen darüber informiert werden, dass jegliche Störgeräusche (Stühlerücken, Handypiepsen, Tuscheln, Material auf Tisch ablegen etc.) u.U. sehr laut über das Mikrofon der mobilen Videokonferenztechnik zu den Webex-Teilnehmenden übertragen wird
  • Achtung:
    Aufgrund der „Moderations-Doppelbelastung“ in Präsenz- und Webex-Meeting-Raum kann es hilfreich sein, die Lehrveranstaltung in Präsentations- und Diskussionsphasen aufzuteilen und dies entsprechend den Teilnehmenden zu kommunizieren!

Präsenz-Teilnehmende:

  • Sollten nicht individuell per Smartphone/Notebook vor Ort im betr. Webex Raum angemeldet sein, da es dadurch zu Audio-Rückkopplungen kommen kann.
  • Bitte beachten Sie, dass jegliche Störgeräusche (Stühlerücken, Handypiepsen, Tuscheln, Material auf Tisch ablegen etc.) u.U sehr laut über das Mikrofon der mobilen Videokonferenztechnik zu den Webex-Teilnehmenden übertragen wird. Bewegen Sie sich bitte so leise wie möglich im Seminarraum.
  • In Diskussionsphasen melden Sie sich bitte, nach Aufruf durch den/die Dozent/in sprechen Sie bitte laut und akzentuiert in Richtung der mobilen Videokonferenztechnik.

Webex-Teilnehmende:

  • Bitte achten Sie darauf, dass Ihr Mikrofon in Webex Meeting ausgeschaltet ist.
  • In Diskussionsphasen melden Sie sich bitte gemäß der vom Dozierenden kommunizierten Art zu Wort, z.B. im Chat des Webex-Meeting-Raums. Sie werden aufgerufen und können dann Ihr Mikrofon aktivieren.

CeDiS und ZEDAT haben für das o.g. hybride Lehr-/Lernszenario Tests mit der mobilen Videokonferenztechnik Kandao Meeting 360 durchgeführt. Die o.g. Hinweise in den FAQs auf dieser Seite betreffen grundsätzlich die Verwendung analoger Ausstattungen im 360-Grad-Modell.

Consulting & Support

Consulting
Vom CeDiS Consulting erhalten Sie individuelle Beratung und Unterstützung bei der Konzeption Ihrer digitalen Lehr- und Forschungsvorhaben. 
Kontakt: consulting@cedis.fu-berlin.de

Support
Der CeDiS Support beantwortet Ihre Nutzeranfragen zur Bedienung der folgenden zentralen Systeme der Freien Universität: Blackboard, CMS, FU-Wikis, FU-Blogs.
Kontakt: support@cedis.fu-berlin.de
Hotline: +49 30 838-54900 (Mo–Fr: 11–13 und 14–17 Uhr)