Damit eine Seite bzw. Datei publiziert wird, muss sie freigegeben werden ("Workflow" » "Freigeben" oder das Icon ).

Manchmal ist dieser Link allerdings nicht anklickbar. In diesem Fall prüfen Sie bitte Folgendes:

• Ob Ihr Name im Feld 'Bearbeiter' steht ("Eigenschaften" » "Allgemein" » "Bearbeiter"). Falls nicht, übernehmen Sie bitte die Bearbeitung unter "Workflow" » "Übernehmen".
• Ob es im Feld "Fehler in der Version" ("Eigenschaften" » "Allgemein" » "Fehler in der Version") eine Fehlermeldung gibt. I.d.R. können Seiten ohne Titel oder mit fehlerhaften Hyperlinks im Inhalt nicht freigegeben werden. Fehler in der Version müssen vor der Freigabe behoben werden.

Damit eine Seite / Datei offline geht, reicht es aus, sie im Redaktionssystem zurückzuziehen ("Workflow" » "Zurückziehen" bzw. das Icon ). In diesem Fall bleibt sie für weitere Bearbeitung und Freigabe im CMS verfügbar.

Falls der Inhalt nicht mehr verwendet werden kann, kann er gelöscht werden ("Bearbeiten" » "Löschen" bzw. das Icon ). Das CMS prüft, ob das Löschen der Seite / Datei möglich ist, bzw. andere Seiten nicht beeinträchtigt, und meldet Fehler, wenn:

• sich im Ordner, der gelöscht werden soll, weitere Objekte befinden
  (Diese Objekte müssen gelöscht oder verschoben werden.),
• der Ordner / die Datei auf anderen CMS-Seiten verlinkt ist
  (ipp: Unter "Ansicht" » "Details" » "Referenzen" » "Links auf diese Datei" können alle Links eingesehen werden).

Gelöschte Objekte können nicht wiederhergestellt werden.

Wenn Sie einen Ordner oder ein Dokument erstellen, geben Sie zuerst den "Namen" ein und wählen eine Vorlage aus. Diese Angaben sind obligatorisch, damit eine Seite im CMS angelegt wird. Der Name ist der Dateiname der Seite, der ein Teil ihres CMS-Pfads und nach der Veröffentlichung ein Teil der URL ist.

Es ist wichtig, einen Namen auszuwählen, der kurz und prägnant, dennoch aber Aufschluss über die Inhalte der Seite gibt. Zudem gibt es einige Vorschriften, in welcher Form ein Name eingegeben werden soll:

• keine Großschreibung
• keine Leerzeichen. Nutzen Sie bitte stattdessen den Unter- und Bindestrich.
• keine Sonderzeichen! Nur lateinische Buchstaben und Zahlen sind erlaubt.

Ein gültiger Name ist z. B. "aktuelles", "kontakt" oder "2013-10-17".
Sehr ungünstig wären dagegen die Namen "Neuigkeiten aus dem Institut" oder "Kontakt & Lageplan" oder "Ankündigung (17. 10. 2013)" Das System prüft die Gültigkeit der eingegebenen Namen und korrigiert sie. Das Ergebis wäre: "Neuigkeiten-aus-dem-Institut", "Kontakt-_-Lageplan", "Ankuendigung-_17_-10_-2013_" (und in URL http://www.fachbereich.fu-berlin.de/institut/Neuigkeiten-aus-dem-Institut/Ankuendigung-_17_-10_-2013_.html).

Der "Titel" der Seite ist dagegen ihre Überschrift, die auch in der Navigation als Menüpunkt angezeigt wird. Der Titel ist i.d.R. obligatorisch, damit eine Seite / Datei freigegeben werden kann. Falls ein Titel für einen Menüpunkt zu lang ist, geben Sie bitte im Feld "Titel" den Titel ein, der in der Navigation angezeigt werden soll, und im Feld "Titel, Langform" den vollständigen Titel für die Überschrift der Seite.