Die  zugrundeliegende Software "Jira" protokolliert und verarbeitet die Zugriffe und Interaktionen der Nutzer*innen mit dem System, wie zum Beispiel das Datum und den Zeitpunkt des letzten Zugriffs, letzte Aktivitäten in der einzelnen Vorgängen etc. Die Protokollierung dieser Nutzungsdaten ist für das gemeinschaftliche Arbeiten im Rahmen von Projekten an der Freien Universität Berlin erforderlich und dienen der Unterstützung von Forschung, der Lehre und der verwaltung im Rahmen der Erfüllung der Aufgaben der Freien Universität Berlin auf Grundlage des Berliner Hochschulgesetzes (Art 4, Art. 6).

Diese Protokollierungsdaten werden nach Anonymisierung oder Löschung von Nutzer*innen ebenfalls anonymisiert.