Offizielle Wiki Bereiche der Freien Universität Berlin sind durch bestimmte Merkmale gekennzeichnet:,

• Sie beinhalten das Logo und/oder das Corporate Design der Freien Universität Berlin.
• Sie sind unter der Domain „www.fu-berlin.de“ oder unter einer Sub-Domain von „fu-berlin.de“ zugänglich.

Inoffizielle Wiki Bereiche  beinhalten weder das Logo noch das Corporate Design der Freien Universität Berlin und sind über die Domain „userwikis.fu-berlin.de“ zugänglich.

Je nach den Rechte-Einstellungen im Wiki Bereich ist die Kommentarfunktion für unterschiedliche Nutzergruppen verfügbar. An den Stellen wo das Kommentieren  möglich ist,  sind Kommentare praktisch immer willkommen.

Gar nicht gerne gesehen werden Kommentare, die eigentlich nur zu Werbezwecken für eine Website angebracht wurden. Ganz schlimm und eine Plage ist so genannter Kommentar-Spam – ungefragte, massenweise Verbreitung von Werbebotschaften. Unpassend ist sich aufzuspielen, Rechthaberei und Frechheiten. Nicht erlaubt sind Äusserungen, die Persönlichkeitsrechte verletzen. Im Allgemeinen gelten die Verhaltensregeln Anstand und Fairness wie in jeder Internet-Kommunikation.

Zur Erfüllung seiner Aufgaben kann das Personal der Freien Universität Berlin offizielle Wiki Bereiche betreiben. GastwissenschaftlerInnen, Lehrbeauftragte, PrivatdozentInnen, Honorar- und APL-ProfessorInnen erhalten zur Erfüllung ihrer Aufgaben ebenfalls von den zuständigen Internet-Dienstanbietern die Möglichkeit, offizielle Wiki Bereiche zu erstellen.

Inoffizielle Wiki Bereiche können an der Freien Universität Berlin von den nachfolgenden Gruppen betrieben werden:

• Personal der Freien Universität Berlin
• Studierende der Freien Universität Berlin
• GastwissenschaftlerInnen der Freien Universität Berlin
• Lehrbeauftragte der Freien Universität Berlin
• PrivatdozentInnen der Freien Universität Berlin
• APL-ProfessorInnen der Freien Universität Berlin
• Studierende und Gasthörer anderer Hochschulen (auf Antrag beim zuständigen Internet-Dienstanbieter)
• Alumni der Freien Universität Berlin (auf Antrag beim zuständigen Internet-Dienstanbieter)

In Ausnahmefällen erhalten zudem andere Personen oder externe Einrichtungen auf Antrag die Möglichkeit, inoffizielle Wiki Bereiche zu betreiben.

Die Freie Universität Berlin ist angehalten, in der Außendarstellung ein einheitliches und eindeutiges Bild darzubieten. Die Unterscheidung in „offizielle“ und „inoffizielle“Wiki Bereichen dient dazu, festzulegen, wer berechtigt ist, bestimmte Erkennungsmerkmale der Freien Universität Berlin zu verwenden bzw. wem bestimmte Inhalte (juristisch) zuzurechnen sind. Neben diesen offiziellen Inhalten (offizielle Wiki-Bereiche) bietet die Freie Universität Berlin ihren Mitgliedern aber auch die Möglichkeit, Inhalte zu veröffentlichen, die nicht den Regeln des Corporate Designs u. ä. unterliegen. Insbesondere im Hinblick auf neue Internet-Anwendungen wie Wikis können also im Kontext des akademischen Lebens auch solche Internet-Inhalte veröffentlicht werden. Bei den offiziellen Inhalten kann die Freie Universität Berlin neben der eigenen Verantwortung des Verfassers der Inhalte oder des Betreibers des spezifischen Internet-Dienstes eine Verantwortung als Institution tragen. Deshalb ist die Freie Universität Berlin daran interessiert, dass nur ein limitierter berechtigter Kreis von Personen oder Einrichtungen der Universität offizielle Internet-Inhalte veröffentlichen dürfen.