1. Zusammenarbeit und Kommunikation in Echtzeit

Um die Echtzeit-Kommunikation mit Ihren Studierenden auch außerhalb der Universität gewährleisten zu können, stellen wir Ihnen im Folgenden verschiedene Live-Kommunikations-Tools vor, die Sie für z. B. Sprechstunden, Arbeitsgruppen oder Rückfragen nutzen können.

Bitte beachten Sie, dass ggf. in Zeiten hoher Belastung die Live-Kommunikation - trotz aller Bemühungen der Netzwerkbetreiber - zu Ausfällen führen kann. Es ist daher zu empfehlen, falls möglich auf "Randzeiten" auszuweichen.

Für welche Lehr-/Lernszenarien bieten sich Werkzeuge der Echtzeit-Kommunikation an? Die Handreichung bietet eine Übersicht über die Einsatzmöglichkeiten von Video-Sitzungen und Chats im Kontext der Online-Lehre.(PDF)

Die Cisco-Webex-Produkte stehen an der Freien Universität campusweit zur Verfügung und können in unterschiedlichen Szenarien zur Live-Kommunikation in kleineren, beispielsweise Seminargruppen,  oder größen Lehrveranstaltungen sowie Sprechstunden genutzt werden.

Weiterführende Informationen:

Mit Cisco Jabber steht den Angehörigen der Freien Universität eine Software zum kostenfreien Download zur Verfügung, die Sie für Kommunikation mit anderen Jabber-Nutzer*innen an der Freien Universität Berlin benutzen können.

Cisco Jabber kann Ihre Kommunikation in verschiedenen Nutzungsszenarien unterstützen:

  1. Instant Messaging: Nachdem Sie diese Software auf Ihrem Mac- oder Windows-PC installiert haben, sind Sie in der Lage, mit einzelnen Kolleg*innen zu chatten, Chaträume („Konferenzräume“) für den Austausch mit mehreren Kolleg*innen einzurichten oder kleinere Dateien auszutauschen (für größere Dateien siehe box.fu).
  2. Fernsteuerung Ihres Telefons: Darüber hinaus ermöglicht Cisco Jabber es Ihnen, Ihr Diensttelefon von Ihrem PC aus fernzusteuern (Anrufe tätigen, weiterleiten oder beenden) oder das Telefonbuch der Freien Universität nach Kontakten zu durchsuchen. Über ein Softphone können Sie sogar die Videofunktion wahrnehmen, sofern Sie von den Mitarbeitern der ZEDAT freigeschaltet wurde und Ihr Gesprächspartner ebenso über ein videofähiges Gerät verfügt.

Weiterführende Informationen zur Nutzung von Cisco Jabber erhalten Sie auf den Webseiten der ZEDAT:

Eine Online-Veranstaltung via Adobe Connect ist bis zu einer Anzahl von 200 Studierenden möglich. Auch können bis zu 20 Arbeitsgruppen eingerichtet werden. Zur Moderation einer Online-Veranstaltung finden Sie hier weitere Informationen.

Bitte beachten Sie:

  • Adobe Connect wird vom Deutschen Forschungsnetz (DFN) als Service für deutsche Hochschulen kostenfrei angeboten. Weitere aktuelle Informationen: DFNconf und COVID-19.

  • Falls der direkte Zugriff auf Adobe Connect aus Ihrem Blackboard-Kurs (siehe FAQ) heraus aus Verfügbarkeitsgründen nicht funktionieren sollte, so haben Sie folgende Möglichkeit, direkt auf den Adobe Connect Webkonferenzdienst zuzugreifen: Öffnen Sie DFN Conf. Dort können Sie nach Klick auf "Veranstalter Login" und Auswahl "Freie Universität Berlin" bei Veranstalterauswahl und Login mit Ihrem ZEDAT-Account den Adobe Connect-Dienst nutzen. 

Kurzanleitung:

  • Über die zentrale Lernplattform Blackboard können Sie eine CeDiS Webkonferenz (Adobe Connect) unter Kurs-Tools hinzufügen.
  • Anschließend bereiten Sie Ihren virtuellen Kursraum vor; d. h. Sie laden sich Ihre Vorlesungsfolien und weitere Dokumente hoch, die Sie präsentieren möchten. Empfohlene Layoutoption: Dokumenten- bzw. Materialfreigabe.  
  • Sie stellen Ihren Studierenden den im System generierten Link zur Verfügung, über den Sie in Ihren Kursraum kommen.

Für die Nutzung von Adobe Connect benötigen Sie den Flash Player und es empfiehlt sich, die Adobe Connect Desktop App (Adobe Connect meeting application) herunterzuladen. Die Nutzung eines Headsets erhöht die Tonqualität.

Weiterführende Informationen:

Box.FU ist ein Cloud-Dienst, mit dessen Hilfe Sie Dateien oder Verzeichnisse datenschutzkonform teilen oder auch in Echtzeit mit Hilfe von OnlyOffice oder einem Text Editor gemeinsam an Dokumenten oder Notizen schreiben können.

Nutzungsberechtigt sind Studierende, Beschäftigte (einschließlich Lehrbeauftragte) sowie Gäste der Freien Universität Berlin. Als Inhabende eines entsprechenden FU-Accounts können Sie unter der Adresse https://box.fu-berlin.de/

OnlyOffice in Box.FU

OnlyOffice ist eine freie Office-Suite, die in BOX.FU integriert ist und per Browser genutzt werden kann (ähnlich zu Google Docs). OnlyOffice beinhaltet Textverarbeitung, Tabellen- und Präsentationeneditor und bietet eine Online-Alternative zu Word, Excel und Powerpoint. Ein Dokument kann im Team gemeinsam und gleichzeitig bearbeitet werden.

Rich-Text-Editor in Box.FU

Leichtgewichtiger Editor für Team-Arbeit an einfachen Texten, z.B. gemeinsames zeitgleiches schreiben an einem Protokoll. Dieser Editor ersetzt kein Office-Paket, sondern dient gem Sammeln von Informationen an einem zentralen Ort.

Weiterführende Informationen:

Consulting & Support

Consulting
Vom CeDiS Consulting erhalten Sie individuelle Beratung und Unterstützung bei der Konzeption Ihrer digitalen Lehr- und Forschungsvorhaben. 
Kontakt: consulting@cedis.fu-berlin.de

Support
Der CeDiS Support beantwortet Ihre Nutzeranfragen zur Bedienung der folgenden zentralen Systeme der Freien Universität: Blackboard, CMS, FU-Wikis, FU-Blogs.
Kontakt: support@cedis.fu-berlin.de