Mit dem Assistenten "CSV-Datei importieren und konvertieren..." können strukturierte Daten wie Mitarbeiter*innen- oder Publikationslisten einfach ins CMS überführt werden. Das CMS erzeugt beim Import Objekte mit entsprechenden Vorlagen. Die Daten müssen als Tabstopp-getrennte Textdatei vorliegen, die z.B. mit den Office-Programmen Excel oder Access erstellt werden kann.

Datenstruktur / Datentabelle

Die Daten die für den Import ins CMS müssen tabellarisch erfasst werden z. B. in einem Excel Sheet. Die erste Zeile der Tabelle enthält die IDs der Felder der entsprechenden Vorlage. Die weiteren Zeilen sind Daten für einzelne Objekte im CMS.

Bsp.: Tabelle für Mitarbeiter*innen-Seiten

Hier finden Sie Tabellen für einige CMS-Vorlagen:

• Mitarbeiter*innen-Ordner und -Dokumente (Bitte Zeilen 2 und 3 mit Erläuterungen und einem Beispieldatensatz vor dem Import löschen)
• Lehrveranstaltungsdokumente
• Publikationen nach Dublin Core

Erzeugen einer CSV-Datei mit MS Excel

Speichern Sie eine Datei über die Menüfunktion Datei|Speichern unter... als Text (Tabstopp-getrennt) (*.txt). Als Zeichensatz muss UTF-8 oder ISO 8859-1 gewählt werden. Derselbe Zeichensatz muss beim Import ins CMS im Dialog "CSV-Datei importieren und konvertieren" ausgewählt werden.

Erzeugen einer CSV-Datei mit MS Access

Um eine Datei aus MS Access so zu exportieren, dass sie ins CMS importiert werden kann, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zu exportierende Tabelle und wählen Sie Exportieren
2. Wählen Sie im erscheinenden Dialog den Dateityp Textdateien (*.txt, *.csv, *.tab, *.asc) aus und geben Sie einen Dateinamen ein
3. Klicken Sie auf Exportieren
4. Wählen Sie im nächsten Dialog Mit Trennzeichen ... und klicken Sie Weiter
5. Wählen Sie als Trennzeichen Tab aus und die Optionen Feldnamen in erste Zeile einbeziehen und Textbegrenzungen {kein}. Klicken Sie Weitere... unten links
6. Wählen Sie als Codepage Lateinisch 9 (ISO) und wählen Sie OK und Weiter
7. Klicken Sie im nächsten Dialog auf Fertigstellen

Import einer strukturierten Textdatei

Zum Import gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie im Menü des CMS "Datei" > "CSV-Datei importieren und konvertieren" aus.
2. Wählen Sie die zu importierende Datei und klicken Sie auf Weiter.
3. Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus (zum Beispiel: Mitarbeiter/innen-Ordner).
4. Überprüfen sie die Daten und klicken Sie auf Weiter

Hinweis: Die Funktion steht nicht allen Benutzern standardmäßig zur Verfügung. Bitte wenden Sie sich bei Interesse an unseren Support.