Redakteur*innen können einen Account sowie die Redaktionsrechte für die jeweilige Website über den Online-CMS-Benutzungsantrag beantragen. Ein persönlicher FU-Account ist dafür erforderlich. Die Benutzungsanträge werden an Keyuser*innen der im Feld "Website/Domain" ausgewählten Website (www.fu-berlin.de oder Websites des jeweiligen Fachbereichs oder ZI) bzw. der im Feld "Bereich" ausgewählten Unterseite zur Bestätigung gesendet und anschließend vom CMS-Service-Team bearbeitet.

Externe Kolleg*innen z.B. Personen, die im Rahmen von Werkverträgen für die Freie Universität tätig sind, können sich bei der ZEDAT Projektaccounts einrichten lassen und sich damit mit dem Online-CMS-Benutzungsantrag registrieren.