Redakteur*innen können sich mit dem Online-CMS-Benutzungsantrag anmelden. Ein persönlicher FU-Account ist dafür erforderlich. Die CMS-Benutzungsanträge werden an Keyuser*innen der in Feldern "Website/Domain" bzw. "Bereich der Website" ausgewählten Webseiten zur Bestätigung gesendet und anschließend vom CMS-Service-Team bearbeitet.

Für externe Kolleg*innen können FU-Gastaccounts eingerichtet werden, damit sie sich ebenfalls mit dem Online-CMS-Benutzungsantrag registrieren können.