Bitte füllen Sie das Online-Formular (verfügbar im FU-Netz) aus. Ihre Anfrage wird durch zuständige Kolleg*innen der Stabsstelle Kommunikation und Marketing, der ZEDAT und der Universitätsbibliothek (CeDiS) geprüft. Sie bekommen innerhalb weniger Tage eine Rückmeldung.

Nun kann die/der IT-Beauftragte Ihrer Einrichtung die genehmigte(n) kostenpflichtige(n) Domain(s) und einen virtuellen Mailserver verbindlich beim Hostmaster-Team der ZEDAT (hostmaster@fu-berlin.de) beantragen.

Die Einrichtung von neuen Domains ist an der Freien Universität Berlin in der Richtlinie zur Vergabe von Domainnamen geregelt. Zusätzliche Informationen für den technischen Ablauf und die anfallenden Kosten können Sie dem Merkblatt Einrichtung einer Internet-Domain entnehmen.

Ein virtueller Mailserver mit der Funktion, E-Mails für bestimmte Adressen in der Domain (z.B. info@meine-website.de) anzunehmen und an geeignete Ziele weiterzuleiten, kann bereitgestellt werden. Die Pflege der Adressen über ein Web-Interface obliegt Ihrer Einrichtung. 

Die vom Hostmaster-Team der ZEDAT eingerichtete Domain wird nicht sofort, sondern erst kurz vor dem gewünschten Termin der Veröffentlichung Ihres Webauftritts mit der CMS-Website verbunden. Der virtuelle Mailserver kann unabhängig von der Veröffentlichung des Webauftritts benutzt werden.

Die Website wird im CMS zeitnah erstellt. Die Domain muss davor genehmigt, aber noch nicht von der ZEDAT eingerichtet sein.

Die neu eingerichtete Website hat

• ein Default-Design,
• einige Unterseiten (Kontakt, Impressum mit Datenschutzhinweisen sowie zwei Dummy-Seiten),
• nur eine Sprachversion. Weitere Sprachversionen werden später vom CMS-Service-Team (cms@cedis.fu-berlin.de) als Kopien der Seitenstruktur und -inhalte erstellt (s. FAQ zur Pflege mehrsprachiger Websites).

Die Website ist noch nicht mit der Domain verbunden und kann im CMS bearbeitet und freigegeben werden, ohne publiziert zu werden.

Zugänge für Keyuser*innen werden gleich bei der Erstellung der Website im CMS eingerichtet. 

Weitere Redakteur*innen können sich in wenigen Tagen mit dem Online-CMS-Benutzungsantrag anmelden. Ein persönlicher FU-Account ist dafür erforderlich. Die CMS-Benutzungsanträge werden an Keyuser*innen der im Feld "Website/Domain" ausgewählten Website zur Bestätigung gesendet und anschließend vom CMS-Service-Team bearbeitet.

Für externe Kolleg*innen können FU-Gastaccounts eingerichtet werden, damit sie sich ebenfalls mit dem Online-CMS-Benutzungsantrag registrieren können.

Für Redakteur*innen eines Webauftritts empfehlen wir das Selbstlernmodul Erste Schritte im CMS. Es bietet eine systematische Einführung sowie praktische Übungen zu den wichtigsten Themen:

• Benutzeroberfläche und Bedienung
• Navigation und Verlinkungen
• CMS-Vorlagen
• Startseiten mit Inhaltselementen
• Übersichtsseiten "Auf einen Blick": CMS auf einen Blick (PDF), Benutzeroberfläche, Text-Editor, Navigation, Vorlagen, Inhaltselemente 

In der Rubrik CMS-Vorlagen unserer Online-Dokumentation finden Sie Hinweise, Anleitungen und Beispiele für alle im CMS verfügbaren Seitentypen wie z.B. Standardseiten, Mitarbeiter/innenseiten, News, Termine, Online-Formulare, Startseiten uvm. Diese Beschreibungen können Sie auch im CMS in der Vorschau der jeweiligen Seite bei aktivierten Bearbeitungselementen mit dem Button "Hilfe" aufrufen.

In der Rubrik CMS A-Z finden Sie Schlagwörter rund ums CMS.

In der Rubrik Barrierefreiheit lesen Sie, wie Sie mit dem CMS Ihre Webinhalte barrierefrei gestalten ("Auf einen Blick": Barrierefreie Inhalte mit dem CMS).

Wie Sie die Einstiegsseite Ihrer Website bearbeiten und Designelemente (Logo, Bildstreifen, Partnerlogos, Favicon) anpassen können, lesen Sie in der Beschreibung der Vorlage Website-Startordner (eigenes Design).

Sie können das Logo Ihrer Website, einen Bildstreifen mit einem optionalen Text-Overlay, ein Favicon sowie Partnerlogos in der Fußzeile anpassen, siehe Website-Startordner (eigenes Design): Designelemente der Website.

Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner

• CMS-Support: cms@cedis.fu-berlin.de
• Beratung zum CMS und Webauftritt: cms@fu-berlin.de 
• Design: medien@cedis.fu-berlin.de (Info)
• Audio/Video: medien@cedis.fu-berlin.de (Info)
• Zielgruppengerechte Konzeption von Online-Auftritten, Social Media, Internet-Recht, Barrierefreiheit, Bildauswahl: webteam@fu-berlin.de 
• Übersetzungen/Zentrales Übersetzungsbüro an der Freien Universität: https://www.fu-berlin.de/sites/translations 

Online-Dokumentation

• Ausführliche Dokumentation zum CMS: Selbstlernmodul "Erste Schritte im CMS", CMS-Vorlagen, FAQ, Barrierefreiheit, Responsives Design, CMS A-Z
• CMS "Auf einen Blick": CMS auf einen Blick (PDF), Benutzeroberfläche, Text-Editor, Navigation, Vorlagen, Inhaltselemente, Barrierefreie Inhalte mit dem CMS 
• Informationen und Angebote der Stabsstelle Kommunikation und Marketing (Pressemitteilungen, campus.leben, Internet-Recht, Social Media, Übersetzungsleitfaden)

Updates

Alle im zentralen CMS gepflegten Websites sowie das CMS-Redaktionssystem werden in Abstimmung mit Keyuser*innen upgedatet. 

Ende des Webprojekts

• Kündigen Sie bitte zum gewünschten Zeitpunkt kostenpflichtige Domain(s) bei der ZEDAT. Beachten Sie dabei die Kündigungsfrist.

• Sagen Sie uns bitte Bescheid (cms@cedis.fu-belin.de), wann Ihre Webpräsenz beendet werden soll. Die Website wird im CMS zurückgezogen und aus ROOTPUB verschoben. Der Webauftritt oder seine Teile können aber auch in die Struktur der Website Ihres Fachbereichs integriert werden und (im Corporate Design der Freien Universität bzw. des Fachbereichs) noch für eine Übergangszeit online bleiben.